PowerShell 批量签入SharePoint Document Library中的文件-白红宇

PowerShell 批量签入SharePoint Document Library中的文件

阅读量：797 次

发布时间：2023-03-04

本文共 1557 字，大约阅读时间需要 5 分钟。

PowerShell批量签入SharePoint文档库中的文件

在使用SharePoint文档库时，某些场景可能会导致文件默认进入“编辑前签出”状态。这种情况尤其会影响批量导入文件的工作流程，手动处理效率极低。本文将介绍一种使用PowerShell批量签入文档库中的文件的解决方案。

问题描述

当文档库启用了“编辑前签出”功能时，批量导入文件时，默认会将所有文件设置为“编辑前签出”状态。这种情况会导致后续的文件管理工作变得异常麻烦。为了避免这一问题，我们可以利用PowerShell编写脚本，自动完成批量签入操作。

解决方案

以下是实现批量签入的PowerShell脚本示例：

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShellfunction CheckInDocument([string]$url) {    $spWeb = Get-SPWeb $url    $spDocument = $spWeb.Lists.TryGetList("Documents")    Write-Host "需要签入文件的文档库: $($spDocument.Title)"    $files = $spDocument.CheckedOutFiles    Write-Host "需要签入的文件个数: $($files.Count)"    $files | where { $_.CheckOutStatus -ne "None" } | % {        $_.TakeOverCheckOut()        $docItem = $spDocument.GetItemById($_.ListItemId)        $docItem.File.CheckIn("Administrator Check In")        Write-Host "$($docItem.File.Name) Check In" -ForegroundColor Green    }    $spWeb.Dispose()}CheckInDocument("http://reus")

####脚本功能说明

模块加载：首先加载SharePoint的PowerShell模块。

函数定义：定义名为CheckInDocument的函数，接收文档库的URL参数。

获取文档库：使用Get-SPWeb获取 SharePoint 网站，TryGetList("Documents")获取“文档”列表。

输出信息：显示需要签入的文档库名称及文件总数。

筛选文件：筛选出处于“编辑前签出”状态的文件。

批量签入：对每个文件调用TakeOverCheckOut，获取签入权限，随后通过CheckIn方法将文件签入文档库。

信息反馈：每次签入文件时显示操作结果。

资源释放：最后释放获取的 SharePoint 网站资源。

使用说明

将脚本保存为.ps1文件。

在 SharePoint 服务器上或在能访问目标文档库的计算机上打开 PowerShell 界面。

将脚本路径或URL 参数传递给CheckInDocument函数：

.\CheckInDocument.ps1 "http://[YourSite]"

执行脚本后，系统会自动签入所有处于“编辑前签出”状态的文件。

这种方法能够显著提升文件管理效率，适用于需要频繁批量签入文件的场景。

注意事项

请确保脚本中的URL 参数指向有效的 SharePoint 网站地址。

如遇到权限问题，请确保 PowerShell 运行时具有必要的 SharePoint админ权限。

在生产环境中执行脚本前，请先在测试环境中验证其正确性。

转载地址：http://blxfk.baihongyu.com/

你可能感兴趣的文章

poj 3468 A Simple Problem with Integers（线段树插线问线）